公司信息整合系统的应用指南
信息发布者:王丽军    时间: 2009-10-23 09:04:30    来自:信息部

公司信息整合系统(EIP)已开始运行,现将使用技巧介绍给大家,使大家尽快熟悉、运用系统,为管理工作提供有力支持。

为符合整体要求,公司员工每人IE浏览器的默认首页为公司网站,信息整合系统在网站上有链接,点击可以直接进入信息整合系统首页面,如果在公司内使用,请选择“内网”,如果在互联网上请点击“外网”进入。整合信息系统的用户名和OA系统是一样的,初始密码首次登录一定要改,目的是保护你自己权限范围内的数据安全。

一、信息整合系统功能块:

1、应用系统链接

进入EIP系统后,根据工作权限可以直接点击进入OA系统、视频会议系统、收费系统(居民)、收费系统(企业),热网监测系统,简化操作。

2、各部门、厂自主管理的网页

此模块是为充分发挥各部门自己的管理优势,给各部门一个管理空间,充分展示及共享部门工作信息而设置的。各部门把需要共享的工作栏目提交信息部,此栏目允许加权限,并把各目录的管理人员同时提供给信息部,信息部给各部门工作建立管理目录树及设置人员权限,各目录树里面的内容以后就可以由本部门人员管理。党办的栏目比较有代表性,有加权限的也有全体共享的,栏目也比较多,下面以党办的栏目管理做例子请其他部门参考,目前工程部、计财部、信息部也已经初始化完毕,可以做参考。

热电公司党办网页:

干部工作:1、干部基本情况2、热电公司中层干部选拔任用办法(授权三位领导和党办)

组织工作:1、党员基本情况2、党费交纳情况3、党支部基本情况4、党建活动(授权到支部书记)

宣传工作:1、学习教育2、《热望报》3、简讯

团总支工作:1、团总支2、团支部基本情况3、团建活动

工会工作:1、工会组织2、热电公司工会工作制度3、工会活动4、职工提案5、全理化建议

企业文化1、热电公司企业文化建设纲要2、文体活动

党总支工作:1、热电公司2009年党建工作安排2、热电公司中心组学习制度3、热电公司党风廉政建设责任制。(授权到支部书记)

领导班子建设:1、班子基本情况2、领导班子述职述廉(授权三位领导和党办三名工作人员)

3、功能性栏目

所有栏目都是从公司层面,将最重要的信息放置到首页,突出重点。栏目有四类:

1)业务栏目:通知公告、工作信息 OA公文查询;

2)宣传栏目:最新资讯、党建园地、行业动态、安全运行、

3)学习栏目:规章制度、网上培训

4)贴心栏目:会议提醒、天气预报

“最新资讯”可以发布图片新闻和一般新闻,管理人员从发布页面可以同步发到OA系统和公司网站,“通知公告”也可以同步到OA系统。不论是同步到公司网站或者OA系统均需要经过审核,特别是同步到公司网站的文章必须经领导审核后才能发布出来。一篇文章经过一次编辑,即可实现多处发布,方便快捷,提高了工作效率。

“工作信息”放置的是重点工作,此栏目有权限。包括重点工作进度表、 司务会汇报材料(09年司务会纪要09年司务会幻灯)、在建项目工程统计表

目前司务会汇报材料已经将今年110月份的材料全部共享,其他栏目也在更新过程中。日积月累这些栏目的内容就象一个资料库一样随时供大家查阅。

4、业务流程

此栏目包括“待办事宜”和“待办公文”。“待办事宜”是对OA的补充,凡是不需要审批的工作,都可以使用这个功能,部门内部和部门之间传递工作很方便,随收随办理,不需要打电话交流,同时也可以保留工作记录,方便以后查询,很实用的一个流程。“待办公文”是OA系统的链接,点击可以直接进入OA批阅公文。

5、特色栏目

包括“浮动消息”、“生日祝福”。当公司有重要工作或者重大活动时,页面会弹出“浮动消息”图片,此图片红色背景,黑色标题,非常醒目,使公司员工及时了解公司重大事情,积极参与,增强集体意识、团队意识。

为使系统更加人性化,在每个网内员工生日当天,信息整合系统首页会弹出“生日祝福”图片和祝福音乐,生日当天大家可以感受到公司的关心和祝福。

二、各栏目管理职责

根据公司要求,依据工作职能,信息整合系统所有栏目相关部门的管理职责如下:

栏目名称

发布和维护部门

通知公告

各部门

会议提醒

各部门

行业动态

各部门、厂

最新资讯

各部门、厂

安全运行

安技部、运营管理部

待办事宜

各部门、厂

规章制度

经理室

党建园地

党办

浮动消息

各部门

网上培训

人力资源部

重点工作进度表

经理室

工程在建项目进度

工程部

司务会汇报材料

经理室

各部门、厂各自宣传栏目(首页左下角)

各部门、厂

信息整合系统使公司的信息化管理更上一个台阶,将分散的应用系统整合到一个平台上,一个用户名和密码,就能互通,提高工作效率,望大家积极使用,大家在使用中如遇到问题可以跟信息部联系,信息部会配合解决。